Nous avons lancé deux mises à jour majeures : tout d'abord, la possibilité de transformer en une seule fois des PDF désordonnés en instructions numériques propres et adaptées au mobile grâce à l'IA ; ensuite, nous avons amélioré les fonctions d'accessibilité des documents PDF générés par StepAlong. En outre, nous avons ajouté une fonctionnalité simple mais puissante pour accélérer la logistique des produits, en donnant aux équipes plus de flexibilité pour gérer et publier les instructions sans retarder la distribution.
Transformez instantanément vos PDF en instructions numériques pour vos produits
Les entreprises ont choisi les PDF pour leur double utilisation, imprimée et numérique, mais leur conception basée sur l'impression les rend maladroits dans le monde d'aujourd'hui, où le mobile est roi. Ils sont difficiles à utiliser sur les téléphones, coûteux à mettre à jour en raison de la diversité des formats et difficiles à adapter à plusieurs langues. Les erreurs dans les PDF figurant dans les boîtes de produits ne peuvent pas être corrigées à distance, et même avec les codes QR, les problèmes de convivialité persistent.
Les investissements réalisés par les entreprises dans le format PDF sont devenus un défi à relever, en particulier lors de la migration des instructions de produits vers des formats numériques plus récents comme StepAlong. Chez StepAlong, nous avons fait du développement d'outils permettant d'accélérer l'intégration des instructions sur notre plateforme une priorité. La semaine dernière, nous avons donc lancé en version bêta la première version de notre outil de gestion des instructions. PDF-to-StepAlong pour convertir automatiquement les anciennes instructions PDF sur la plateforme StepAlong.
Les utilisateurs n'ont qu'à télécharger un PDF et l'IA de StepAlong s'occupe du reste :
- Créer des instructions en ligne structurées, étape par étape, que les consommateurs peuvent suivre sur leur téléphone portable.
- Organiser le contenu dans les bonnes sections sans modifier le texte original
- Générer automatiquement des textes d'accompagnement pour les schémas d'assemblage qui n'en comportaient pas auparavant
- Créer un nouveau type de PDF qui soit désormais utilisable et accessible à tous
La création d'instructions de produits prenait des heures et la plateforme StepAlong a été conçue pour remédier à cette situation, en définissant une méthode normalisée de création d'instructions de produits multiformats qui permet aux créateurs d'instructions de se concentrer sur le contenu, et non sur le format. Aujourd'hui, grâce à la fonctionnalité PDF-to-StepAlong, nous avons considérablement réduit le temps nécessaire à la conversion d'un vieux PDF en instructions modernes. 6x plus rapide.
La fonction PDF-to-StepAlong s'appuie sur nos outils existants, tels que la fonction Convertisseur de tutoriels YouTube en tutoriels produits et le convertisseur texte-instructionsLes utilisateurs de StepAlong disposent ainsi d'une plus grande souplesse pour transformer le contenu existant en instructions claires et structurées sur les produits.
Ce qui différencie StepAlong des outils génériques d'IA tels que ChatGPT, c'est notre modèle spécialement conçu. Il est formé spécifiquement pour comprendre la structure et le contexte des instructions de produits et des manuels d'utilisation. Cela signifie qu'il conserve le sens technique intact, évite les erreurs et garantit que votre contenu est précis et facile à suivre, ce qui est essentiel lorsque vous avez affaire à des produits complexes.
L'un des principaux problèmes rencontrés par nos clients est qu'ils n'ont pas accès aux éléments visuels originaux du PDF. Vous pourrez donc bientôt extraire et améliorer les images du PDF.
Amélioration de l'accessibilité des PDF
Lorsque les entreprises élaborent des instructions, les besoins en matière d'accessibilité passent souvent en dernier, voire pas du tout, en raison de la pression exercée par la conception et les délais. Et bien que les outils de conception de PDF soient nombreux, la plupart d'entre eux se concentrent sur les éléments visuels sans tenir compte des besoins des utilisateurs finaux ayant des problèmes d'accessibilité.
L'avantage de créer des instructions avec la plateforme d'instructions de produits StepAlong est que nous sommes en mesure de répondre aux besoins d'accessibilité au niveau de la plateforme, ce qui signifie que les entreprises s'en occupent tout simplement.
Garantir l'accessibilité des documents PDF est essentiel pour l'inclusion et est désormais légiféré par l'UE : la directive sur l'accessibilité des documents PDF. Acte européen d'accessibilité (AEA), adoptée en 2019, exige des entreprises qu'elles se mettent en conformité d'ici 28 juin 2025L'accessibilité est donc une priorité croissante pour toutes les entreprises qui vendent sur le marché européen.
En plus des instructions numériques adaptées aux mobiles, le lecteur de StepAlong permet aux utilisateurs de générer des PDF à la demande. La dernière version comprend des améliorations en matière d'accessibilité :
- Structure sémantique et navigation Un balisage approprié, un ordre de lecture logique et une structure hiérarchique pour les lecteurs d'écran. Des signets pour les documents volumineux et un ordre de tabulation cohérent.
- Accessibilité visuelle et fonctionnelle Élimination des problèmes tels que les scintillements d'écran.
- Texte alternatif et balisage du contenu Toutes les images sont accompagnées d'un texte alternatif. Les listes et les tableaux sont correctement structurés, avec des en-têtes et des résumés si nécessaire.
Ainsi, les PDF générés avec StepAlong sont désormais plus accessibles, navigables et conviviaux pour tout le monde, y compris les personnes handicapées.
Travailler sur les instructions pendant que les produits sont expédiés
Depuis qu'ils ont adopté StepAlong, nombre de nos clients ont transformé leur façon de gérer les instructions relatives aux produits. Il n'est plus nécessaire d'attendre que les manuels d'instructions soient finalisés avant d'emballer et d'expédier les produits. Dans la plupart des cas, il suffit d'une fiche de sécurité imprimée et d'un code QR renvoyant aux instructions numériques.
Un client a demandé à pouvoir cacher temporairement les instructions aux utilisateurs finauxLes entreprises ont donc pu communiquer le code QR et le statut des instructions à leurs partenaires de la chaîne d'approvisionnement tout en finalisant le contenu. Cela nous a amenés à introduire un statut "caché" pour les instructions, permettant aux entreprises de vérifier les liens et de préparer la distribution parallèlement à la création du contenu.
Grâce à cette fonction, la gestion des instructions relatives aux produits devient un processus asynchroneLe système de gestion de l'information permet de distribuer plus rapidement les produits sans compromettre la qualité ou l'expérience de l'utilisateur.
