{"id":5952,"date":"2024-11-26T17:53:55","date_gmt":"2024-11-26T16:53:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.stepalong.com\/?p=5952"},"modified":"2024-11-26T17:53:57","modified_gmt":"2024-11-26T16:53:57","slug":"funciones-de-usuario-y-categorias-para-gestionar-las-instrucciones-de-los-productos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/funciones-de-usuario-y-categorias-para-gestionar-las-instrucciones-de-los-productos\/","title":{"rendered":"Roles de usuario y categor\u00edas para gestionar las instrucciones de productos"},"content":{"rendered":"

Esta semana hemos presentado dos novedades importantes para responder a las necesidades de trabajo en equipo y organizaci\u00f3n de la ense\u00f1anza: Funciones de los usuarios<\/strong> y Categor\u00edas<\/strong> para clasificar los StepAlongs.<\/p>\n\n\n\n

Organizar las instrucciones por categor\u00edas<\/h2>\n\n\n\n

El centro de instrucciones llave en mano StepAlong centraliza todas sus instrucciones, en todos los idiomas, en un sitio optimizado para SEO, con capacidad de b\u00fasqueda y apto para dispositivos m\u00f3viles. Para ello, es fundamental utilizar un sistema de clasificaci\u00f3n que organice las instrucciones por categor\u00edas. Las categor\u00edas son una forma de ayudar al usuario a encontrar el contenido junto con el c\u00f3digo QR y el motor de b\u00fasqueda. Este enfoque facilita la navegaci\u00f3n intuitiva, mejora la funcionalidad de b\u00fasqueda al alinearse con conceptos de uso com\u00fan y mejora SEO y GEO (Optimizaci\u00f3n para Motores Generativos) <\/strong>relacionando las categor\u00edas con las palabras clave pertinentes.<\/p>\n\n\n\n

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El sistema permite asignar varias categor\u00edas a una misma instrucci\u00f3n, lo que garantiza el descubrimiento del usuario desde varios enfoques. Adem\u00e1s, las categor\u00edas pueden traducirse autom\u00e1ticamente mediante IA directamente desde la configuraci\u00f3n del Centro de Instrucci\u00f3n, manteniendo la coherencia entre idiomas.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"Centro<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Asignaci\u00f3n de permisos con funciones de usuario<\/h2>\n\n\n\n

Ahora, los administradores de cuentas pueden invitar a otros usuarios y asignarles funciones y permisos para trabajar con las instrucciones de los productos. Para definir estas funciones, escuchamos a nuestros clientes para saber qu\u00e9 consideraban adecuado:<\/p>\n\n\n\n

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  • Administradores<\/strong> tienen el control total sobre todos los ajustes de la cuenta y el contenido dentro de StepAlong. Son los \u00fanicos que pueden invitar a usuarios y asignar roles.<\/li>\n\n\n\n
  • Redactores<\/strong> se encargan de organizar el contenido y la maquetaci\u00f3n de los Centros de Instrucci\u00f3n. Pueden crear, editar y eliminar contenidos de terceros, actuando como coordinadores editoriales de las instrucciones.<\/li>\n\n\n\n
  • Autores<\/strong> pueden crear y editar sus propias instrucciones, pero no pueden eliminar contenidos, acceder a los de otros usuarios ni modificar la configuraci\u00f3n de la cuenta.<\/li>\n\n\n\n
  • Por \u00faltimo, los Colaboradores<\/strong> puede revisar las traducciones de las instrucciones, a\u00f1adi\u00e9ndoles todas las ediciones necesarias.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
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    \"Usuario<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

    Cada organizaci\u00f3n gestiona los flujos de trabajo para las instrucciones de los productos de formas \u00fanicas. Por ejemplo, uno de nuestros clientes colabora con colaboradores externos tanto para la creaci\u00f3n como para la revisi\u00f3n de las instrucciones traducidas. En cambio, otro cliente ha contratado a una persona dedicada a redactar las instrucciones en StepAlong, mientras que su equipo interno se encarga de la revisi\u00f3n de los contenidos.<\/p>\n\n\n\n

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    Redise\u00f1o del cuadro de mandos para gestionar unas instrucciones a escala<\/h2>\n\n\n\n
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    Gestionar eficazmente un gran volumen de instrucciones es crucial para que las organizaciones mantengan la claridad, la eficiencia y la escalabilidad. Para ello, hemos renovado el cuadro de mandos de StepAlong, introduciendo funciones flexibles como vistas de tablas y tarjetas.<\/strong>Adem\u00e1s, se han a\u00f1adido filtros por estado o categor\u00eda y opciones de clasificaci\u00f3n basadas en las valoraciones de los usuarios o en el n\u00famero de traducciones. Estas mejoras facilitan la localizaci\u00f3n y priorizaci\u00f3n de instrucciones, garantizando que los equipos puedan trabajar con mayor eficacia.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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    \"Cuadro<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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    De cara al futuro, estamos desarrollando controles de acciones masivas para facilitar a\u00fan m\u00e1s las actualizaciones a gran escala. Pronto, los usuarios podr\u00e1n realizar tareas como traducir, categorizar y duplicar instrucciones con unos pocos clics. Estas pr\u00f3ximas funciones permitir\u00e1n a los equipos gestionar sus flujos de trabajo de documentaci\u00f3n con rapidez y confianza.<\/p>\n\n\n\n

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    Centros de instrucciones con categor\u00edas, funciones y permisos para trabajar con instrucciones de productos, y redise\u00f1o del cuadro de mandos para gestionar unas instrucciones a escala.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","_uag_custom_page_level_css":"","footnotes":""},"categories":[58],"tags":[],"class_list":["post-5952","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-product"],"aioseo_notices":[],"mb":[],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false,"trp-custom-language-flag":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Sergi S\u00e1nchez Mancha","author_link":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/author\/sergiostepalong-com\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Instruction Centers with categories, roles and permissions to work with product instructions, and dashboard redesign to manage a instructions at scale.","mfb_rest_fields":["title","aioseo_notices","uagb_featured_image_src","uagb_author_info","uagb_comment_info","uagb_excerpt"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5952","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5952"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5952\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5963,"href":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5952\/revisions\/5963"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5952"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5952"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5952"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}