{"id":4934,"date":"2024-09-17T14:07:43","date_gmt":"2024-09-17T12:07:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.stepalong.com\/?p=4934"},"modified":"2024-09-17T14:07:45","modified_gmt":"2024-09-17T12:07:45","slug":"eliminar-el-papel-no-significa-matar-el-pdf-sino-transformarlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/eliminar-el-papel-no-significa-matar-el-pdf-sino-transformarlo\/","title":{"rendered":"Prescindir del papel no significa matar el PDF, sino transformarlo"},"content":{"rendered":"<p>Las empresas de productos de consumo invirtieron en los PDFs, porque de este modo s\u00f3lo ten\u00edan que producir un archivo para la impresi\u00f3n y la distribuci\u00f3n electr\u00f3nica, pero como este formato digital est\u00e1 atado a las reglas de la impresi\u00f3n f\u00edsica ha perdido relevancia:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Los PDF son <strong>dif\u00edcil de ver<\/strong> y gestionar en un tel\u00e9fono.<\/li>\n\n\n\n<li>La multiplicidad de subformatos y motores de producci\u00f3n hace que los PDF, aunque se entreguen en formato digital, sean dif\u00edciles y caros de actualizar.<\/li>\n\n\n\n<li>A medida que las empresas ampl\u00edan sus mercados, resulta costoso y dif\u00edcil desde el punto de vista log\u00edstico a\u00f1adir m\u00e1s mercados <strong>y traducirlos<\/strong> en el formato PDF, por lo que la calidad y la claridad se resienten para poder a\u00f1adir m\u00e1s idiomas en el PDF.<\/li>\n\n\n\n<li>Los PDF del embalaje del producto no pueden actualizarse autom\u00e1ticamente, por lo que <strong>los errores<\/strong> pueden vivir durante mucho tiempo.<\/li>\n\n\n\n<li>Los PDF pueden utilizarse con c\u00f3digos QR y descargarse, pero.....v\u00e9ase punto 1 de esta lista.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Un claro ejemplo de ello es el de un miembro del equipo de StepAlong, que ten\u00eda un hijo enfermo y ten\u00eda que administrarle un antibi\u00f3tico a las 4 de la ma\u00f1ana. Al sacar las instrucciones para administrar el medicamento, se encontr\u00f3 con unas instrucciones de papel dobladas 16 veces para que cupieran en la caja, con un texto muy peque\u00f1o que carec\u00eda de la descripci\u00f3n necesaria. Las ilustraciones eran tan peque\u00f1as y carentes de definici\u00f3n que resultaban pr\u00e1cticamente in\u00fatiles.<\/p>\n\n\n\n<p>En StepAlong, nos centramos en mejorar la experiencia del cliente creando una experiencia <strong>m\u00f3vil primero,<\/strong> a menudo sentimos que tenemos que ser la ant\u00edtesis del ejemplo anterior, y derrotar al PDF.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, hace poco, hablando con uno de nuestros clientes, se nos ocurri\u00f3 una idea. La conversaci\u00f3n gir\u00f3 en torno al hecho de que, si bien la mayor\u00eda de la gente est\u00e1 de acuerdo con utilizar su tel\u00e9fono para seguir instrucciones, a algunas personas les sigue gustando tener un PDF que puedan imprimir o utilizar en su tableta, y en algunos casos, como los productos complejos, podr\u00eda ser realmente \u00fatil tener un PDF para complementar el StepAlong, es decir, dar al cliente otra opci\u00f3n. Nuestro cliente nos dijo:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\"Si pudiera generar un PDF a partir de un StepAlong, no tendr\u00eda que seguir produciendo y manteniendo los PDFs, pero podr\u00eda seguir ofreci\u00e9ndolos a mis clientes si los necesitaran\".<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p>Y con este comentario nos quedaron claras varias cosas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nuestro trabajo es callarnos y <strong>escuchar a nuestros clientes<\/strong> \ud83d\ude42<\/li>\n\n\n\n<li>Almacenamos instrucciones <strong>de forma estructurada en una base de datos<\/strong>uno de los resultados es el formato StepAlong, pero podr\u00eda ser f\u00e1cilmente otra cosa: \u00bfPor qu\u00e9 no un PDF? \u00bfPor qu\u00e9 no un v\u00eddeo?<\/li>\n\n\n\n<li>Si eliminamos la necesidad de que el PDF est\u00e9 en varios idiomas en el menor espacio posible para que quepa en el envase del producto, podemos crear uno que pueda <strong>ser realmente \u00fatil para los usuarios finales<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Si puedes crear un gran PDF con StepAlong, puedes <strong>simplificar tu flujo de trabajo instruccional<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large shadow\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"719\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.stepalong.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/PDF-instructions-materials-tools-719x1024.png\" alt=\"Materiales y herramientas en las instrucciones en PDF.\" class=\"wp-image-5006\" srcset=\"https:\/\/www.stepalong.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/PDF-instructions-materials-tools-719x1024.png 719w, https:\/\/www.stepalong.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/PDF-instructions-materials-tools-211x300.png 211w, https:\/\/www.stepalong.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/PDF-instructions-materials-tools-768x1093.png 768w, https:\/\/www.stepalong.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/PDF-instructions-materials-tools-8x12.png 8w, https:\/\/www.stepalong.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/PDF-instructions-materials-tools.png 784w\" sizes=\"auto, (max-width: 719px) 100vw, 719px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:31px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p>Y esto es lo que hicimos. <strong>En julio desplegamos nuestra generaci\u00f3n de PDFs<\/strong> , para que los clientes puedan generar PDFs claros y \u00fatiles a partir de sus StepAlongs:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El PDF es <strong>autom\u00e1ticamente<\/strong> creado para cada instrucci\u00f3n de producto en cualquier idioma.<\/li>\n\n\n\n<li>T\u00fa eliges si lo tienes como <strong>funci\u00f3n privada<\/strong> (enviar a un cliente cuando lo solicite) o permites a tus clientes <strong>descargarlos a voluntad<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Los PDFs tienen un aspecto estupendo y priorizan <strong>la utilidad por encima de la est\u00e9tica<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tama\u00f1o de letra adecuado para facilitar la lectura.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3digo QR para tener siempre la versi\u00f3n en l\u00ednea como referencia.<\/li>\n\n\n\n<li>Im\u00e1genes que utilizan el dise\u00f1o completo, para que los usuarios puedan ver todos los detalles.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full shadow\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"725\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.stepalong.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/PDF-instructions-steps.png\" alt=\"Instrucciones paso a paso en PDF \" class=\"wp-image-5008\" srcset=\"https:\/\/www.stepalong.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/PDF-instructions-steps.png 725w, https:\/\/www.stepalong.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/PDF-instructions-steps-212x300.png 212w, https:\/\/www.stepalong.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/PDF-instructions-steps-8x12.png 8w\" sizes=\"auto, (max-width: 725px) 100vw, 725px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>El generador de PDF StepAlong permite a las empresas apostar por un enfoque digital y m\u00f3vil para sus instrucciones, sin renunciar a la necesidad de utilizar instrucciones en papel cuando sea necesario. El PDF tiene un lugar en su estrategia de instrucci\u00f3n, pero no est\u00e1 en el fondo de la caja, doblado 16 veces.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Art\u00edculo recomendado: <a href=\"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/codigos-qr-para-instrucciones-de-productos-en-2024\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"C\u00f3digos QR para las instrucciones de los productos en 2024.\">C\u00f3digos QR para las instrucciones de los productos en 2024.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/howto.stepalong.com\/\">Aprende m\u00e1s.<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La semana pasada desplegamos nuestra generaci\u00f3n de PDF para que pueda generar PDF de gran aspecto y utilizables desde sus StepAlongs.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","_uag_custom_page_level_css":"","footnotes":""},"categories":[58],"tags":[64,8,83,76,133,473,107,115,101],"class_list":["post-4934","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-product","tag-customer-experience","tag-how-to","tag-how-tos","tag-instructional-content","tag-multimedia-learning","tag-pdf","tag-tutorial-effectiveness","tag-tutorial-formats","tag-user-engagement"],"aioseo_notices":[],"mb":[],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false,"trp-custom-language-flag":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Tim Towle","author_link":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/author\/tim\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Last week we deployed our PDF generation so that you can generate great looking and usable PDF from your StepAlongs.","mfb_rest_fields":["title","aioseo_notices","uagb_featured_image_src","uagb_author_info","uagb_comment_info","uagb_excerpt"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4934","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4934"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4934\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5623,"href":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4934\/revisions\/5623"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4934"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4934"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.stepalong.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4934"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}