Hemos lanzado dos actualizaciones importantes: en primer lugar, la capacidad de convertir PDF desordenados en instrucciones digitales limpias y aptas para dispositivos móviles de un solo golpe mediante IA; y en segundo lugar, hemos mejorado las funciones de accesibilidad de los documentos PDF que genera StepAlong. Además, hemos añadido una función sencilla pero potente para acelerar la logística de los productos, dando a los equipos más flexibilidad para gestionar y publicar las instrucciones sin retrasar la distribución.
Convierta PDF en instrucciones de productos digitales al instante
Las empresas eligieron los PDF por su doble uso impreso y digital, pero su diseño basado en la impresión los hace torpes en el actual mundo móvil. Son difíciles de usar en teléfonos, costosos de actualizar debido a la variedad de formatos y difíciles de adaptar a varios idiomas. Los errores de los PDF en las cajas de los productos no pueden corregirse a distancia, e incluso con los códigos QR persisten los problemas de usabilidad.
Las inversiones realizadas por las empresas en PDF se han convertido en un reto heredado, especialmente cuando se migran las instrucciones de los productos a formatos digitales más nuevos como StepAlong. En StepAlong, hemos convertido en una prioridad el desarrollo de herramientas que aceleren la incorporación de instrucciones a nuestra plataforma. Por ello, la semana pasada lanzamos en versión beta la primera versión de nuestro PDF a StepAlong para convertir automáticamente las antiguas instrucciones en PDF a la plataforma StepAlong.
Todo lo que tienen que hacer los usuarios es cargar un PDF y la IA de StepAlong se encargará del resto:
- Crear instrucciones en línea estructuradas, paso a paso, que los consumidores puedan seguir en su móvil.
- Organizar el contenido en las secciones adecuadas sin modificar el texto original
- Generación automática de texto de apoyo para diagramas de montaje que antes no lo tenían.
- Crear un nuevo tipo de PDF que ahora es utilizable y accesible para todos
La creación de instrucciones de productos solía llevar horas y la plataforma StepAlong fue una respuesta a ello, definiendo una forma estandarizada de crear instrucciones de productos multiformato que permite que las creaciones de instrucciones se centren en el contenido, no en el formato. Ahora, con la función PDF-to-StepAlong, hemos reducido significativamente el tiempo de conversión de un PDF antiguo en instrucciones modernas, lo que significa que los equipos pueden trabajar hasta con 6 veces más rápido.
La función PDF-to-StepAlong se basa en nuestras herramientas actuales, como la función conversor de YouTube a tutorial de producto y el conversor de texto a instruccionesque ofrece a los usuarios de StepAlong aún más flexibilidad para convertir los contenidos heredados en instrucciones de producto claras y estructuradas.
Lo que diferencia a StepAlong de las herramientas genéricas de IA como ChatGPT es nuestro modelo especialmente diseñado. Está entrenado específicamente para comprender la estructura y el contexto de las instrucciones de los productos y los manuales de usuario. Esto significa que mantiene intacto el significado técnico, evita errores y garantiza que el contenido sea preciso y fácil de seguir, algo fundamental cuando se trata de productos complejos.
Uno de los principales problemas a los que se enfrentan nuestros clientes es que no tienen acceso a los activos visuales originales del PDF, por lo que pronto podrás extraer y mejorar imágenes de PDF.
Mejora de la accesibilidad de los PDF
Cuando las empresas desarrollan instrucciones, las necesidades de accesibilidad suelen quedar en último lugar, o ni siquiera aparecen, debido a las presiones del diseño y los plazos de entrega. Y aunque abundan las herramientas de diseño para crear PDF, la mayoría se centran en los elementos visuales sin tener en cuenta las necesidades de los usuarios finales con problemas de accesibilidad.
Las ventajas de crear instrucciones con la plataforma de instrucciones de productos StepAlong es que podemos abordar las necesidades de accesibilidad a nivel de plataforma, lo que significa que para las empresas es algo de lo que se acaban de ocupar.
Garantizar que los documentos PDF sean accesibles es crucial para la inclusión y ahora está legislado por la UE: el Acta Europea de Accesibilidad (AEA), adoptada en 2019, exige que las empresas cumplan 28 de junio de 2025haciendo de la accesibilidad una prioridad creciente para todas las empresas que venden en el mercado europeo.
Además de las instrucciones digitales adaptadas a dispositivos móviles, el reproductor de StepAlong permite a los usuarios generar PDF bajo demanda. La última versión incluye mejoras de accesibilidad como:
- Estructura semántica y navegación Etiquetado adecuado, orden lógico de lectura y una estructura jerárquica compatible con los lectores de pantalla. Marcadores para documentos grandes y orden coherente de las pestañas.
- Accesibilidad visual y funcional Se han eliminado problemas como el parpadeo de la pantalla.
- Texto alternativo y marcado de contenidos Todas las imágenes tienen texto alternativo. Las listas y tablas siguen una estructura adecuada, incluidos encabezamientos y resúmenes cuando es necesario.
Así, los PDF generados con StepAlong son ahora más accesibles, navegables y fáciles de usar para todo el mundo, incluidas las personas con discapacidad.
Trabaje en las instrucciones mientras se envían los productos
Desde que adoptaron StepAlong, muchos de nuestros clientes han transformado su forma de gestionar las instrucciones de los productos. Ya no es necesario esperar a que los manuales de instrucciones estén terminados antes de empaquetar y enviar los productos. En la mayoría de los casos, todo lo que se necesita es una hoja de seguridad impresa y un código QR que enlace a las instrucciones digitales.
Un cliente solicitó la posibilidad de ocultar temporalmente las instrucciones a los usuarios finalespara que pudieran comunicar el código QR y el estado de las instrucciones a los socios de la cadena de suministro mientras ultimaban el contenido. Esto nos llevó a introducir un estado "oculto" para las instrucciones, que permite a las empresas verificar los enlaces y preparar la distribución en paralelo a la creación de contenidos.
Con esta función, la gestión de las instrucciones de los productos se convierte en un proceso asíncronoque permite una distribución más rápida de los productos sin comprometer la calidad ni la experiencia del usuario.
