Wir haben zwei wichtige Updates auf den Markt gebracht: Erstens die Möglichkeit, unordentliche PDFs mit Hilfe von KI auf einen Schlag in saubere, mobilfreundliche digitale Anleitungen zu verwandeln, und zweitens haben wir die Barrierefreiheit der PDF-Dokumente verbessert, die StepAlong generiert. Darüber hinaus haben wir eine einfache, aber leistungsstarke Funktion hinzugefügt, um die Produktlogistik zu beschleunigen und den Teams mehr Flexibilität bei der Verwaltung und Freigabe von Anleitungen zu geben, ohne den Vertrieb zu behindern.
PDFs im Handumdrehen in digitale Produktanleitungen umwandeln
Unternehmen haben sich für PDF-Dokumente entschieden, weil sie sowohl in gedruckter als auch in digitaler Form verwendet werden können, aber ihr druckbasiertes Design macht sie in der heutigen mobilen Welt unhandlich. Sie sind auf Telefonen schwer zu verwenden, aufgrund unterschiedlicher Formate kostspielig zu aktualisieren und nur schwer für mehrere Sprachen anzupassen. Fehler in den PDFs auf den Produktverpackungen können nicht aus der Ferne behoben werden, und selbst bei QR-Codes bleiben die Probleme mit der Benutzerfreundlichkeit bestehen.
Die Investitionen, die Unternehmen in das PDF-Format getätigt haben, sind zu einer Herausforderung geworden, insbesondere bei der Migration von Produktanleitungen auf neuere digitale Formate wie StepAlong. Bei StepAlong haben wir es uns zur Priorität gemacht, Werkzeuge zu entwickeln, die das Onboarding von Anleitungen auf unserer Plattform beschleunigen. Deshalb haben wir letzte Woche die erste Beta-Version unserer PDF-to-StepAlong Funktionalität, um alte PDF-Anleitungen automatisch in die StepAlong Plattform zu konvertieren.
Alles, was die Nutzer tun müssen, ist ein PDF hochzuladen, und die StepAlong AI kümmert sich um den Rest:
- Erstellung strukturierter, schrittweiser Online-Anleitungen, die die Verbraucher auf ihrem Handy befolgen können
- Organisieren von Inhalten in den richtigen Abschnitten, ohne den Originaltext zu verändern
- Automatische Generierung von Begleittexten für Baugruppendiagramme, für die es bisher keine Texte gab
- Erstellung eines neuen PDF-Typs, der nun für alle nutzbar und zugänglich ist
Die Erstellung von Produktanleitungen dauerte früher Stunden, und die StepAlong-Plattform war eine Antwort darauf. Sie definierte eine standardisierte Methode zur Erstellung von Produktanleitungen in verschiedenen Formaten, die es ermöglicht, sich bei der Erstellung von Anleitungen auf den Inhalt und nicht auf das Format zu konzentrieren. Mit der PDF-zu-StepAlong-Funktionalität haben wir die Zeit für die Konvertierung einer alten PDF-Datei in eine moderne Anleitung erheblich verkürzt, so dass die Teams nun bis zu 6x schneller.
Die PDF-to-StepAlong-Funktion baut auf unseren bestehenden Tools wie dem YouTube-zu-Produkt-Tutorial-Konverter und die Text-zu-Befehl-KonverterDadurch erhalten StepAlong-Benutzer noch mehr Flexibilität, um ältere Inhalte in klare, strukturierte Produktanleitungen zu verwandeln.
Was StepAlong von generischen KI-Tools wie ChatGPT unterscheidet, ist unser speziell entwickeltes Modell. Es ist speziell darauf trainiert, die Struktur und den Kontext von Produktanleitungen und Benutzerhandbüchern zu verstehen. Das bedeutet, dass es die technische Bedeutung beibehält, Fehler vermeidet und sicherstellt, dass Ihre Inhalte korrekt und leicht verständlich sind, was bei komplexen Produkten entscheidend ist.
Eines der Hauptprobleme, mit denen unsere Kunden konfrontiert sind, ist, dass sie keinen Zugang zu den Originalbildern in der PDF-Datei haben. Daher werden Sie bald in der Lage sein, Bilder aus PDF-Dateien zu extrahieren und zu verbessern.
Verbesserte PDF-Zugänglichkeit
Wenn Unternehmen Anleitungen entwickeln, werden die Anforderungen an die Barrierefreiheit aufgrund des Design- und Termindrucks oft erst an letzter Stelle oder gar nicht berücksichtigt. Und obwohl es zahlreiche Design-Tools für die Erstellung von PDFs gibt, konzentrieren sich die meisten auf visuelle Elemente, ohne die Bedürfnisse von Endnutzern mit Problemen der Barrierefreiheit zu berücksichtigen.
Die Vorteile der Erstellung von Anleitungen mit der StepAlong Produktinformationsplattform liegen darin, dass wir in der Lage sind, die Anforderungen an die Barrierefreiheit auf der Plattformebene zu berücksichtigen, was bedeutet, dass sich die Unternehmen einfach darum kümmern können.
Die Gewährleistung der Zugänglichkeit von PDF-Dokumenten ist von entscheidender Bedeutung für die Inklusion und wird nun von der EU gesetzlich vorgeschrieben: die Europäisches Gesetz über Zugänglichkeit (EAA), die 2019 verabschiedet wird, müssen die Unternehmen bis 28. Juni 2025Dadurch wird die Barrierefreiheit zu einer wachsenden Priorität für alle Unternehmen, die auf dem europäischen Markt verkaufen.
Zusätzlich zu den mobilfreundlichen digitalen Anleitungen ermöglicht der StepAlong-Player den Nutzern, bei Bedarf PDFs zu erstellen. Die neueste Version enthält Verbesserungen für die Barrierefreiheit wie:
- Semantische Struktur und Navigation Ordnungsgemäße Kennzeichnung, logische Lesereihenfolge und eine hierarchische Struktur zur Unterstützung von Bildschirmlesern. Lesezeichen für größere Dokumente und konsistente Tabulatorreihenfolge.
- Visuelle und funktionale Zugänglichkeit Probleme wie Bildschirmflackern wurden beseitigt.
- Alternativer Text und Inhaltsauszeichnung Alle Bilder sind mit Alternativtext versehen. Listen und Tabellen sind ordnungsgemäß strukturiert und enthalten bei Bedarf Überschriften und Zusammenfassungen.
Die mit StepAlong erstellten PDFs sind nun für alle, auch für Menschen mit Behinderungen, besser zugänglich, navigierbar und benutzerfreundlich.
Anleitungen bearbeiten, während die Produkte ausgeliefert werden
Seit der Einführung von StepAlong haben viele unserer Kunden die Art und Weise, wie sie Produktanleitungen verwalten, verändert. Sie müssen nicht mehr warten, bis die Gebrauchsanweisungen fertiggestellt sind, bevor sie die Produkte verpacken und versenden. In den meisten Fällen genügt ein gedrucktes Sicherheitsblatt und ein QR-Code, der auf die digitale Anleitung verweist.
Ein Kunde wollte die Möglichkeit haben Anweisungen vorübergehend vor den Endbenutzern verbergenSo konnten sie den QR-Code und den Status der Anleitungen mit den Partnern in der Lieferkette austauschen, während sie den Inhalt noch fertigstellten. Dies veranlasste uns, einen "versteckten" Status für Anleitungen einzuführen, der es den Unternehmen ermöglicht, parallel zur Erstellung der Inhalte die Links zu überprüfen und die Verteilung vorzubereiten.
Mit dieser Funktion wird die Verwaltung von Produktanleitungen zu einem asynchroner ProzessDies ermöglicht eine schnellere Produktverteilung, ohne Kompromisse bei der Qualität oder der Benutzerfreundlichkeit einzugehen.
